Handleiding
Zo werkt WayTime, van je eerste synchronisatie tot slim inplannen.
Staat je vraag er niet tussen?
We helpen je graag verder.
In een paar minuten staan je afspraken op de kaart.
Je agenda en de kaart naast elkaar, voor jezelf of het hele team.
Rechtsboven zie je wanneer je agenda voor het laatst is bijgewerkt. Met Nu synchroniseren haal je meteen de nieuwste afspraken op.
Handig als je ergens bent en wilt weten wie er in de buurt nog een afspraak heeft.
Met Tijd of Afstand onder Filters bepaal je de volgorde van de lijst.
Dan mist het adres of konden we het niet vinden. Zulke afspraken staan apart in de lijst, met de reden erbij. Vul in Outlook het locatieveld in met straat, huisnummer en plaats. Na de volgende synchronisatie staat de afspraak op de kaart en telt hij mee in je route.
Op je telefoon begint WayTime bij je dag: wat is je volgende stop en wanneer moet je weg.
Trek de lijst omlaag om je agenda te synchroniseren. Welke navigatie-app opent, kies je bij Profiel → Onderweg.
Dan open je WayTime met één tik, zonder browserbalk.
Open WayTime in Safari.
Open WayTime in Chrome.
WayTime zoekt wanneer en bij wie een nieuw bezoek het minst extra rijden kost.
Een link voor klanten: ze vullen hun adres in en kiezen uit momenten die in de route van het team passen. De afspraak komt direct in Outlook.
Je maakt en beheert links bij Instellingen → Organisatie → Boekingslinks.
Een vaste plek op de kaart, zoals een depot of een klantlocatie. Iedereen in je organisatie ziet ze.
Toevoegen doe je met de knop met de speld bovenin het dashboard, of op je telefoon onder +.
Kies wie je ziet. Ieder teamlid heeft een eigen kleur.
Bij Instellingen → Organisatie → Team.
Kijk of je in de goede periode zit; Vandaag brengt je terug. Klik daarna op Nu synchroniseren. Lukt het dan nog niet, log dan opnieuw in met Microsoft: soms verloopt de koppeling met Outlook.
Dan mist het adres of konden we het niet vinden. Vul in Outlook het locatieveld in met straat, huisnummer en plaats. Na de volgende synchronisatie staat de afspraak op de kaart.
Misschien is die verborgen in de teamlijst: klik op de naam. Het kan ook zijn dat je collega Deel agenda heeft uitgezet, of de rol Alleen lezen heeft. Dan staat er geen agenda op de kaart.
Die neemt WayTime standaard niet mee. Zet Privéafspraken meenemen aan bij Profiel → Agenda. Dat geldt vanaf de volgende synchronisatie.
Controleer of je startadres is ingevuld en of de afspraken eromheen een adres hebben. Probeer anders een langere periode of een kortere duur.
Bij Profiel → Onderweg, onder Navigatie. Dat stel je per apparaat in.
Bij een verlopen proefperiode, een opgezegd abonnement of een betaalprobleem sturen we je naar het abonnement om de toegang te herstellen. Alleen beheerders kunnen het abonnement aanpassen.