Functie: planbord
Het digitale planbord voor je monteurs
Zie per dag of per week wie wat doet. Plan een klus in door te klikken of te slepen, en zie op de kaart waar je monteurs die dag zijn.
Het planbord van WayTime is een digitale werkplanning voor bedrijven met monteurs of servicemedewerkers op pad. Elke monteur heeft een eigen rij, per dag of per week. De planner klikt of sleept klussen in de planning en ziet de route van elke monteur op de kaart. Monteurs zien hun eigen dagplanning op de telefoon. Het planbord hoort bij WayTime Service, €17,99 per monteur per maand.
Het probleem
Een whiteboard groeit niet mee
Wijzigingen kosten telefoontjes
Een klus schuift naar de middag. Op het whiteboard veeg je hem weg, en daarna bel of app je de monteur.
Niemand ziet het hele plaatje
De planning zit in één hoofd, op één bord of in één Excel. Is de planner ziek of op vakantie, dan weet niemand meer wie waar heen gaat.
Geen idee waar iedereen is
Een spoedklus komt binnen. Op het bord zie je wel wie vrij is, maar niet wie er het dichtstbij zit.
Hoe WayTime helpt
Alles wat je nodig hebt om je monteurs te plannen
Per dag of per week
In de dagweergave staan je monteurs onder elkaar, met een tijdlijn per monteur. In de weekweergave zie je de hele week in één scherm. Het planbord begint op de werktijden van je bedrijf.
Klikken of slepen om in te plannen
Klik op een vrij moment of sleep een blok in de rij van een monteur. Er opent een venster met onderwerp, datum, begin- en eindtijd, adres en een beschrijving voor de monteur, zoals in Google Agenda.
Verschuiven, verlengen, ongedaan maken
Sleep een klus naar een ander tijdstip of naar een andere monteur. Sleep aan de rand om hem langer of korter te maken. Vergist? Met één klik op "Ongedaan maken" staat alles terug.
De kaart ernaast
De klussen van de dag staan op de kaart, met de route per monteur. Zo zie je meteen wie al in de buurt is van een nieuwe klus.
De monteur ziet zijn dag
Elke wijziging staat meteen in de dagplanning van de monteur, op zijn telefoon. Hij ziet alleen zijn eigen klussen en start vanuit een afspraak de navigatie. Hij logt in met een code per e-mail, zonder wachtwoord.
Outlook als je dat wilt
Per monteur kies je of de klussen ook in zijn Outlook-agenda komen. Een planner die zelf ook op pad gaat, plant zichzelf gewoon in zijn eigen rij in.
Prijs
Wat kost het planbord?
Het planbord zit in WayTime Service. We starten met een beperkt aantal bedrijven, zodat we iedereen persoonlijk kunnen helpen bij het opzetten.
€17,99
per monteur per maand, exclusief btw
Planners en beheerders die zelf niet op pad gaan, zijn gratis, tot 3 per organisatie.
Rekenvoorbeeld: Met 5 monteurs betaal je 5 × €17,99 = €89,95 per maand.
Een planbord op het scherm in plaats van op de muur. Elke monteur heeft een eigen rij en je plant klussen in door te klikken of te slepen. Een wijziging staat meteen bij de monteur op de telefoon, zonder bellen of appen.
Nee. Jij als planner beslist. Je kunt twee klussen op hetzelfde moment zetten, bijvoorbeeld als een klus maar kort duurt.
Ja. Elke planner en beheerder ziet en wijzigt hetzelfde planbord. Heeft een collega een klus intussen gewijzigd, dan krijg je een melding en springt de klus terug, zodat je elkaars werk niet overschrijft.
Nee. Een monteur ziet alleen zijn eigen dagplanning. Het planbord met alle monteurs is voor de planner en de beheerder.
Het planbord is gemaakt voor een groot scherm op kantoor. Monteurs gebruiken WayTime op de telefoon, voor hun eigen dag.
Van whiteboard naar planbord
Zet je monteurs op één scherm en laat elke wijziging vanzelf bij de monteur aankomen.
Neem contact op